Bagaimana untuk menyimpan dokumen dengan mudah di rumah?

Terdapat banyak situasi di mana kami menggunakan polisi insurans, sijil dan sijil. Oleh itu, untuk mendapatkan kertas yang diperlukan, orang ramai terpaksa menyimpan dokumen di rumah. Tetapi bagaimana untuk melakukan ini dengan betul supaya tiada apa-apa yang hilang atau rosak?

Apakah dokumen yang perlu disimpan?

Mana-mana orang moden mempunyai banyak helaian kertas untuk semua majlis. Tetapi tidak setiap satu daripada mereka berbaloi untuk disimpan.

Berikut adalah senarai dokumen yang anda perlu ada di rumah:

• Senarai itu dibuka dengan pasport dan dokumen keluarga yang lain. Contohnya, wasiat, sijil.
• Sijil, surat kuasa wakil, resit dan perkara lain yang berkaitan dengan hartanah dan pengangkutan.
• Diploma, diploma, perakuan, sijil yang mengesahkan ketersediaan pendidikan.
• Kertas kerja yang berkaitan dengan aktiviti profesional: buku kerja, perjanjian, kontrak.
• Keputusan peperiksaan, polisi perubatan dan kad.
• Kad waranti, resit untuk perkakas rumah dan perabot.
• Kertas berkaitan cukai.

Secara berasingan, anda boleh memilih dokumen elektronik atau hanya data dalam format digital. Sebagai peraturan, mereka sepadan dengan salah satu titik di atas dan juga tertakluk kepada penyimpanan.

Berapa lama kertas harus disimpan?

Dokumen boleh dibahagikan mengikut masa penyimpanan. Ia bergantung pada tempoh sah setiap kerak tertentu.

• Kekal. Kertas-kertas sedemikian hendaklah sentiasa ada.Ini adalah sijil perkahwinan, sijil kelahiran, diploma yang mengesahkan pendidikan, data perubatan, maklumat yang disahkan oleh notari, wasiat, sijil pencen.
• Jangka panjang. Dokumen untuk hartanah, kereta dan barangan mahal. Ini juga termasuk kertas profesional. Anda juga boleh menentukan cek dan resit di sini. Ini adalah sesuatu yang disimpan untuk masa yang lama dan kekal relevan dalam tempoh masa tertentu.
• Jangka pendek. Adalah disyorkan untuk menyimpan sijil perkhidmatan daripada doktor, peguam dan guru selama tiga tahun. Perjanjian dan penyata utiliti mengambil masa yang sama.
• Tidak berguna. Anda boleh segera membuang bahan pendidikan dan maklumat yang tidak perlu, arahan untuk perkara yang dipelajari dengan teliti, helaian pengiraan, dll.

Secara berasingan, kita boleh perhatikan dokumen pilihan, yang, bagaimanapun, sangat penting untuk pemiliknya. Ini termasuk diari peribadi, nota, gambar dan memorabilia lain. Biasanya perkara sebegini juga bertahan lama.

Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk membuang semua yang tidak digunakan pada masa ini dan tidak berguna pada masa hadapan. Untuk mengekalkan ketenteraman, anda perlu kerap membersihkan tong sampah dan membuang sampah terkumpul, sambil pada masa yang sama menyusun dokumen yang sangat penting.

Petua untuk menyimpan kertas penting

Sebagai peraturan, kebanyakan rumah menyimpan kertas sebagai standard.

1. Pertama, dokumen diisih mengikut kawasan: rumah, kerja, perubatan dan lain-lain.
2. Kemudian mereka diletakkan dalam folder yang ditandatangani, yang pasti akan menghalang anda daripada tersesat dalam kertas.
3. Set yang terhasil diletakkan di dalam kotak atau beg yang berasingan. Dengan cara ini, untuk kemudahan, partition sering dibuat di dalam "bekas" untuk mengelakkan folder daripada bercampur.Pada masa yang sama, anda perlu memastikan bahawa lokasi penyimpanan tidak boleh diakses oleh kanak-kanak dan haiwan, tetapi terletak dengan mudah untuk digunakan.

Adalah idea yang baik untuk mengasingkan dokumen peribadi yang kerap digunakan. Pasport, kad perubatan, Nombor Pengenalan Pembayar Cukai (TIN) dan sijil pencen anda akan muat dengan selesa di dalam beg plastik yang ditutup dengan zip. Bungkusan sedemikian adalah kedap udara dan akan memastikan kandungan dalam keadaan sempurna, menghalangnya daripada, katakan, basah. Pada masa yang sama, dokumen berkaitan kesihatan harus disimpan semudah mungkin - supaya tidak membuang masa jika diperlukan segera.

Adalah idea yang baik untuk mempunyai salinan fotostat kertas penting di rumah. Terdapat pelbagai jenis kes, dan simpanan sedemikian boleh membantu dalam situasi yang tidak dijangka.

Dokumen yang sangat penting boleh diletakkan di dalam peti besi. Pasaran moden menawarkan banyak pilihan kemudahan penyimpanan, jadi mana-mana pembeli boleh memilih sesuatu yang sesuai. Tetapi adalah lebih baik untuk menyimpan dokumen dalam peti besi bukan dalam folder plastik - sekiranya berlaku kebakaran, bahan yang menyusunnya cair lebih cepat daripada kertas.

Cara yang tidak remeh untuk menyimpan dokumen

Adakah penerangan kelihatan membosankan? Tiada masalah! Terdapat cara yang lebih menarik dan mudah untuk menyimpan kertas.

• • Papan penganjur. Terdapat banyak pilihan untuk peranti sedemikian. Dalam bentuk yang paling mudah, ia adalah panel di mana kertas dilampirkan dengan butang. Dalam versi yang lebih kompleks, papan mungkin mempunyai laci kecil dan pelekap gantung.

• • almari pakaian mini. Ia betul-betul sama seperti peti laci biasa, tetapi jauh lebih kecil. Ia sangat mudah untuk menyimpan dokumen di dalamnya. Diisihkan ke dalam petak yang berbeza, mereka tidak akan tersesat! Laci di dada laci boleh mempunyai saiz yang berbeza: yang kecil untuk kepingan kertas kecil, yang besar untuk lukisan.

• • Kotak gantung. Hanya kotak atau bakul kecil yang dilekatkan pada dinding seperti peti surat. Dalam perkara sedemikian, diletakkan di lorong, adalah mudah untuk menyimpan surat dan resit yang dibawa.

• • Poket sampul surat. Sama seperti pilihan sebelumnya, tetapi ia bukan kotak, tetapi sampul surat. Anda boleh melampirkannya ke meja, peti sejuk, almari. Membolehkan anda menyimpan dokumen yang diperlukan buat sementara waktu tanpa mengambil ruang yang berharga.

• • Bakul sampah. Tidak, bukan sampah - khas, untuk penyimpanan. Diletakkan di atas meja atau di dalam almari, ia boleh mempunyai beberapa petak. Cara yang mudah, murah, tetapi berkesan untuk menyimpan dokumen.

• • Kertas yang kerap digunakan boleh disimpan dalam folder beg bimbit. Ia mempunyai pemegang pembawa. Ia direka supaya dokumen di dalamnya tidak berkedut. Biasanya direka untuk kertas A4. Jika perlu, untuk tidak membuang masa mencari kerak yang diperlukan, anda hanya boleh mengambil folder beg bimbit dan menjalankan perniagaan.

Kami menggunakan teknologi digital

Arahan untuk ubat, peranti dan peralatan pejabat memakan banyak ruang. Lebih mudah untuk menyimpannya secara elektronik. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari maklumat yang sama di Internet dan membandingkannya dengan apa yang tersedia pada sumber bahan untuk memastikan identitinya. Anda hanya boleh mengambil gambar arahan dan menyimpannya dalam folder pada komputer anda. Anda hanya perlu memilih yang terakhir dengan cara yang anda tidak memadamkannya secara tidak sengaja. Adalah lebih baik untuk menulis satu lagi salinan fail yang terhasil pada medium luaran, seperti kad memori, atau hantar ke storan awan.

Untuk berjaga-jaga, anda boleh mengimbas dokumen lain. Tetapi kemudian anda harus mengambil berat tentang keselamatan sistem elektronik daripada kemungkinan serangan penggodam. Tiada siapa yang suka data peribadi bocor di Internet.

Ngomong-ngomong, menggunakan komputer atau telefon bimbit adalah mudah untuk menjejaki tarikh tamat tempoh kertas. Cukup sekadar memasukkan tarikh yang diperlukan ke dalam "kalendar" supaya peranti elektronik memberitahu anda tentang akhir tempoh sah kerak tertentu. Kemudian yang tinggal hanyalah membuang kertas yang tidak perlu.

Mungkin peraturan utama untuk menyimpan dokumen di rumah adalah mudah: kerja berhati-hati dan tetap dengan kertas rumah adalah kunci untuk memastikan bahawa dokumen yang diperlukan tidak akan hilang pada saat yang paling penting.

Tidak semua dokumen patut disimpan. Tetapi terdapat banyak kertas yang setiap daripada kita perlu ada bersama kita. Mereka perlu disimpan di tempat yang selamat dan terpencil, tetapi agak mudah diakses. Anda boleh membuat salinan dokumen elektronik dan tetap - ia mungkin berguna. Walau apa pun, penyimpanan yang teliti dan pengisihan kertas yang teliti akan membantu memastikannya selamat.